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Pour que votre entreprise prospère, vous devez connaître tous les rouages de son fonctionnement. La maîtrise de la comptabilité ne suffit pas, car il y a d’autres éléments qui sont aussi importants pour sa pérennité. Pour une gestion efficace de son entreprise, il est essentiel de suivre quelques étapes.

Entreprise : définition

Appelée également firme, compagnie ou société, une entreprise est une unité institutionnelle autonome de production de biens et/ou de services à destination de personnes physiques ou de personnes morales. Son principal objectif est de tirer profit de ces activités. Pour accomplir ces productions, l’entreprise fait appel à des ressources humaines, matérielles, immatérielles et financières. Le statut juridique de l’entreprise dépend de son effectif, de son chiffre d’affaires et le total de son bilan. Il existe différentes dénominations juridiques d’une entreprise, par exemple Entreprise Individuelle ou Société à responsabilité limitée (SARL). Bien qu’exhaustives, les étapes suivantes vous aideront à bien gérer votre entreprise.

Les étapes à suivre pour bien gérer son entreprise

Vous devez suivre de près le fonctionnement de votre entreprise dès son lancement. Sous-traiter cette partie n’est pas conseillée, car cela ne vous permettra pas d’en comprendre le fonctionnement. Par ailleurs, être aux commandes vous permet d’anticiper les mauvaises surprises, par exemple sur les échéances fiscales. Vous aurez également une meilleure vision des stratégies à adopter pour développer votre entreprise et atteindre vos objectifs.

La comptabilité est la base de fonctionnement de votre société. Il est essentiel de la tenir à jour avec l’aide de votre expert-comptable. Vous définirez avec lui la préparation de vos prévisions budgétaires, les performances de l’activité, l’état de votre trésorerie et tout ce qui concerne la partie financière de votre société.

Il est également essentiel pour vous de maîtriser le « point mort » ou Seuil de rentabilité établi lors de la conception de votre business plan. Il permet de connaître l’état de votre trésorerie. Il en est de même pour le Fonds de Roulement ou capitaux de l’entreprise. Celui-ci est destiné à financer le fonctionnement de l’entreprise au quotidien. En cas de mauvaise gestion de ce fonds, votre entreprise pourrait être en difficulté financière. Quant au besoin en fonds de roulement, il désigne la somme destinée à couvrir le besoin dû au décalage entre les recettes et les dépenses de l’entreprise.

Veillez à ce que l’envoi de vos devis et factures soit suivi rigoureusement, car votre trésorerie en dépend. Contactez votre interlocuteur pour être sûr qu’il a bien reçu le devis. Faites-lui savoir qu’il peut s’adresser à vous s’il a des questions. Veillez à communiquer avec le référent comptable de vos clients et fournisseurs. Cela permettra notamment de faciliter les relances des factures. Vous devez donc faire un échéancier de suivi des règlements des factures de vos clients.

Il vous faut surveiller vos investissements. Évitez les dépenses superflues qui pourraient avoir des conséquences sur l’état de vos finances si vous n’avez pas une trésorerie suffisante pour assurer le fonctionnement de votre société. En même temps, il vous faut connaître vos coûts de revient afin d’éviter de vendre à perte. De plus, cela vous aidera à mieux gérer votre marge pour que vous puissiez continuer à générer des bénéfices.

Établissez votre tableau de bord de gestion en vous appuyant sur un expert-comptable dans le cadre de la mise en place de votre contrôle de gestion. Vous pouvez également faire appel aux organismes d’accompagnement et de suivi de jeunes entreprises ou aux associations agréées et centres de gestions agréés. Ceux-ci vous accompagneront dans la gestion de votre entreprise.

Le contrôle de la qualité de vos produits, des biens ou des services proposés par votre entreprise est très important. Il doit faire l’objet d’une surveillance rigoureuse de la part de vos employés. Cela évite d’écorner l’image de votre entreprise, car vous pourrez perdre la confiance de vos clients. Toujours dans cette optique, constituez un stock suffisant afin d’éviter les ruptures de stock ou les retards dans les livraisons. Cela permet de satisfaire vos clients et de garder leur confiance. N’oubliez pas d’effectuer un inventaire physique des stocks chaque année à la date de clôture des bilans. D’ailleurs, l’inventaire physique est obligatoire.